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开早会该怎样主持?

编辑:网友投稿来源:互联网整理更新时间:2021-05-14 11:36:45

开早会该怎样主持?看起来看这篇文章的小伙伴们现在是打算接任监管一个团队的工作了,这一份工作需要早会这一环节,而自己没有早会的经验,否则就没有这一问。

实际上,我也很少给团队安排早会,都是负责主持早会的人不在时,临时帮忙主持。回顾过去,我帮助举办过很多类型的早会。其中有:公司高层管理人员,工厂全体职工,也有车间全体职工;有日资企业,中印合资企业,也有本地中小企业。

开早会该怎样主持?

每一种早会的内容都是不一致的,因为层次不同,主持风格也不同。

高级管理层的早会比较简单:朗诵公司的宗旨或公司的口号;对公司的重要事务进行解说;对公司的重要事务进行统一安排;询问当天各部门是否有紧急事务要办(早会的紧急事务可先办后补);对公司的重要事务进行分散。早期会议由办公室记录,同时负责早期会议形成的任务的执行或实施监督。

企业所有员工的早会也应该相对简单一些。主要是对昨天工作的简单总结,特别是表扬做得好的;简单布置了今天需要大家共同努力的任务;询问是否有困难,有时困难散会后及时找相关部门沟通;强调要保持安全和质量意识。有些公司是由办公室提前做好记录和督办工作,有些公司则没有。

这个车间的所有员工稍微具体一些,也比较复杂一些。还要把昨天的工作总结起来,以正面表扬为主,强调纪律,点到为止;强调各班组要积极配合,协调合作,或建议解决一些存在的不和谐问题;根据今天的工作要求,提醒大家今天要特别注意哪些环节;强调保持安全和质量意识,通过对员工询问后的答复,判断员工今天的情绪,稍作引导,保证员工入岗前有一个愉快的心态。

事实上,早会也没有一个固定的模式,至于如何合理的早会,我们在这个原则的基础上,稍微发挥一下,应该没有问题。

一、一定要明确早会的目的,即我们通过早会来满足哪些需求,否则早会就会很容易成为形式。所以早会也需要一些计划;

二、早会时间不宜过长,控制在10——15分钟之内,这需要主持人在早会前做好准备,把早会所需的内容归纳成这个时间范围内,但是话必须说完整,工作必须安排到位;

三、提前会给员工一个团队的仪式感,提前会利用员工提前会拧成一股绳,更增强团队协作的能力;

四、把早会作为一次又一次接近员工的机会,增进领导和员工之间的感情,通过早会发现情绪不佳的员工,向他们询问情况,给予帮助;

五、安全质量意识警钟长鸣,除了昨天已发现的隐患需要重点阐述外,一般语气要稍微强调强调;

六、给予员工工作热情和好心情,让员工从今天的“好心情”开始,开心一整天,这样可以减少员工工作中的情绪和安全事故。

开早会也会有忌讳,这一定要切记。

第一,不要把过早地玩弄威风或买弄口才或展示自己的机会,三不误四不休无休止,这样肯定达不到你说要的效果;

第二,过早不适合伤害员工的情绪,因为情绪会影响一天员工的情绪。许多老板或领导一上班就开始批评人是最不应该的,得罪人应该是制度或体制的执行者,再多的批评人也要选一个时间段;

早到者不宜当场给予迟到者尴尬,遇此情况,可大张旗鼓地表扬今天早到的员工,给迟到的员工树立榜样。假如该员工总迟到,也只能在会议结束后单独找机会沟通。
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