行政工作都需要用到哪些软件?

时间:2021-04-25 09:42:20   作者:
行政工作都需要用到哪些软件?身为一个行政人员,会用办公软件是最基本的要求。许多单位并不要求特别精通办公软件,但最基本的必须是懂和会。行政办公室软件通常是Excel表格,Word文档。还有就是财务软件,更专业一点就如金蝶、用友、管家等。通常有网上下载的Excel表格和Word文档即可。需要购买专业金融软件。看看自己单位使用哪种财务软件。买软件的时候会有人进行培训。

行政工作都需要用到哪些软件?

对行政文员而言,熟练使用办公软件是一项重要的技能。从最常见的Word,Excel,PPT,CS等图形处理软件,都是必不可少的办公软件。而且在使用过程中,除了可以正确地使用,为了提高工作效率,还需要学习一些特殊的技巧。比如Excel中的函数应用等等,当然最常用的还是使用快捷键。

回忆起年初,主任要求将会议记录整编成册,分发到其他部门。因此,首先要做的就是编辑文案,并把相关段落整理好。完全编辑后再调整格式当然可以,但是速度会比较慢。这里面有个小技巧,即先设置格式,然后再编辑文本。开启Word,将标题1,标题2,正文等设置为需要的格式。之后再编辑文件内容。将所需的标题编辑为点选所需的标题格式,然后用上Ctrl+I,Ctrl+U,Ctrl+B等对特定位置做斜体,下划线,加粗处理。在十多分钟内就把文件做好了。

由于每一个文件使用场合和应用场景不同,因此采用的格式也不同。因此不可能把所有的格式都做成一个模板,平时多学习一些快速的技巧,总能让你事半功倍。
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